在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂繁琐,系统之间存在高壁垒,多系统操作体验极差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。
企业在费用管控方面也存在难题。汉威科技集团支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成问题。
报销流程效率低下同样困扰着企业。派克新材报销流程漫长,审批缓慢,员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。
此外,企业在数据安全和系统集成方面也有迫切需求。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证;亿嘉和在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。
面对这些问题,合思产品应运而生,为企业提供了差旅体验优化方案,助力企业解决财务数字化转型难题。
合思全景:科技领航财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用,这其中也包含了差旅体验优化方案的卓越成效。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思不断创新和完善产品,提升产品的性能和服务质量,推动行业的发展和进步,引领财务数智化的潮流。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展,其中差旅体验优化方案更是为企业差旅管理带来了新的突破。
功能魔方:模块构筑全面财务体系
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,提高费用管理的效率和合规性,为企业的差旅体验优化方案提供了坚实的费用管控基础。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更便捷、更省钱,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,是差旅体验优化方案的重要组成部分。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为差旅体验优化方案提供了数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和系统集成,提高业务处理和数据统计效率,有助于差旅体验优化方案与企业其他系统的融合。
创新锋芒:亮点打造独特优势
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了差旅体验,是差旅体验优化方案的核心亮点之一。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅体验优化方案提供了强大的系统支撑。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了差旅体验优化方案中费用报销的准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,节省财务人员的时间和精力,进一步完善了差旅体验优化方案。
优势对比:合思领先行业之选
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。相比一些企业在系统集成方面的局限性,合思的差旅体验优化方案能更好地融入企业整体财务体系。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断推出新的功能和服务,满足企业日益多样化的需求,保持在市场上的领先地位。部分企业可能创新能力不足,而合思的差旅体验优化方案则能紧跟企业发展需求不断升级。
无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本,实现了费用的合规管控。很多企业可能仍然采用传统的报销模式,而合思的差旅体验优化方案则彻底改变了这一局面。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。其他企业可能缺乏足够的行业经验和案例支持,而合思的差旅体验优化方案则能为不同行业企业量身定制。
适用天地:目标用户与场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,同时也能享受到差旅体验优化方案带来的便利。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求,差旅体验优化方案在这些场景中都能发挥重要作用。
不同行业的应用场景举例:制造业企业如派克新材可通过合思产品实现项目预算和费控标准的落地,提升报销效率和核算效率,在差旅方面也能优化体验;医药企业如泽璟制药可借助合思产品管理学术会议费用,加强费用管控,提升审批效率,优化差旅相关费用管理。
企业不同部门的应用场景:营销中心可利用合思产品进行销售费用管理和市场活动费用管控,在差旅费用管理上更加高效;财务部可通过合思产品实现费用报销、财务核算、预算管控等工作的自动化和规范化,为差旅体验优化方案提供了财务保障。
成功回响:案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中差旅体验优化方案也为动力源的差旅管理带来了显著改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅体验优化方案也为汉威科技的差旅流程带来了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅体验优化方案让派克新材的员工差旅报销更加便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,差旅体验优化方案也助力江西中机在差旅管理上实现了升级。
综上所述,合思产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化服务,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大企业的认可和信赖。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,同时优化差旅体验。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加长远。快来免费试用合思产品,开启财务数字化转型与差旅体验优化的新篇章!
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