在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，能够有效提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。合思作为一家专注于为企业提供财务数字化解决方案的公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化难题。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型，打造企业出差管理规范新典范的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
动力源业务痛点：复杂业务下的管理困境
随着企业的不断发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，同时还要手工进行发票验真、查重，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，导致合规风险增加。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，财务管理效率低下。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为了工作的常态。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，企业出差管理规范难以有效执行，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：打破壁垒实现高效管理
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，致力于打造企业出差管理规范的新标杆。
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系统集成：数据互通开启高效之门
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通，为企业出差管理规范的实施提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业出差管理规范，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销方案也带来了极大的便利。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务管理的合规性。
- 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现各个系统之间的数据共享和业务协同。无论是企业内部的不同部门，还是与外部合作伙伴之间，都能够实现高效的数据交互，为企业出差管理规范的全面实施提供了有力的技术支持。
方案实施：量身定制逐步落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的落地实施。在实施过程中，合思充分考虑动力源的实际业务需求和系统情况，进行了精准的适配和调整。
合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务流程和管理需求。他们根据动力源的业务特点，对系统进行了个性化配置，确保系统能够更好地满足企业出差管理规范的要求。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
在逐步推进方案实施的过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行优化和改进。通过这种持续迭代的方式，确保解决方案能够更好地适应动力源的业务发展变化，为企业的财务管理提供更加高效、稳定的支持。
显著成果：效率提升效益显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工和财务人员的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上，如财务分析、预算规划等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回切换，也无需手动录入大量信息，使用体验得到了极大的提升。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决财务管理中存在的问题，为企业的决策提供更加有力的支持。通过实施合思的解决方案，动力源成功打造了企业出差管理规范的新典范，提升了企业的整体竞争力。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差管理规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让我们携手为企业的发展创造更美好的未来！
