合思财务数智化:引领企业差旅服务智能化新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅服务智能化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在企业发展的道路上艰难前行,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等诸多困境。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切,期望借助先进的技术手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。传统财务模式下,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,如手工录入数据、验真发票、制证等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。企业管理者也无法实时掌握准确的财务数据和业务运营信息,难以做出及时、有效的决策,严重影响企业的战略布局和发展规划。而合思的财务数智化产品,恰似一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案。

传统财务困局:企业发展的绊脚石

在传统财务管理领域,众多企业如同陷入泥潭的行者,举步维艰。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务复杂,大量自研系统难以整合。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,极大地制约了企业的发展。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成本增效和预算管控需求迫切。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

合思方案:破局传统财务困境

面对企业在传统财务管理中遇到的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,推出了一系列财务数智化解决方案,助力企业实现差旅服务智能化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控系统集成多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的实时共享。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

产品功能:全方位助力企业财务

合思产品功能丰富多样,全面覆盖企业财务管理的各个环节,为企业的差旅服务智能化提供有力支持。
系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统深度对接,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出,为企业的差旅服务智能化注入强大动力。
敏捷的财务收支管理平台是合思的一大特色。通过该平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态是合思的另一优势。合思构建了广泛连接的生态,可与众多第三方系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的高效协同。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。
无需报销的颠覆性体验让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时大大提高财务工作效率和合规性。

价值体现:数据见证合思实力

合思产品为企业带来的价值是实实在在的,通过具体的数据和案例可以清晰地看到其成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

典型场景:展示产品广泛适用性

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景,充分展示了其适用性和灵活性,有力推动了差旅服务智能化。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用自动关联申请单,报销流程简化,效率大幅提升。
对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同和预算,防止超额付款,加强业务管控。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,避免预算超标。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控、报表分析等,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效益。

成功案例:真实故事传递信心

多个企业使用合思产品的成功案例,为其他企业提供了有力的参考和借鉴,也进一步证明了合思在推动差旅服务智能化方面的实力。
动力源在应用合思的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。
派克新材采用合思的合思费控 + 银企直连解决方案,实现了高效流程、便捷支付,提升了报销、项目报表产出和核算效率。
江西中机使用合思的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,年度报销转月度报销。

市场定位:合思的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。其产品功能全面,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
技术上,合思拥有先进的技术和研发能力,不断进行产品创新和升级,保持技术领先地位,为客户提供更加优质、高效的产品和服务。

重申价值:合思助力企业腾飞

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性和及时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和服务能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅服务智能化。

未来展望:持续创新引领发展

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷的财务数智化解决方案。合思将继续加强技术研发和服务团队建设,不断提升产品的性能和服务质量,为客户创造更大的价值,持续推动差旅服务智能化。

行动号召:开启财务数字化新篇章

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中领先一步,实现高效发展和可持续增长。加入众多成功企业的行列,与合思携手共进,共同打造更加智能、高效的财务管理模式。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅服务智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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