在商业的广袤版图中,连锁经营模式如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如行业中的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的差旅活动,为企业的发展搭建了桥梁,却也在不经意间埋下了诸多难题。下面,让我们通过这份差旅活动报告,一同深入了解该企业的差旅困境以及合思提供的卓越解决方案。
连锁巨擘的差旅困局
该企业采用连锁经营模式,多地的门店如同繁星般点缀在商业地图上。区域督导日常的巡店工作,如同穿梭在城市间的信使;骨干店长前往总部培训,恰似汲取养分的树苗;招商部为开新店选址的奔波,仿若探寻宝藏的勇士。这些活动都涉及大量差旅,而且出差地为偏远地区的情况时常发生。差旅活动报告显示,差旅已经成为企业运营中不可或缺的一部分。
企业为了方便员工出差,已接入某 TMC 作为合作方,员工出差实现了免垫资,财务月底进行对账。然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限,仿佛是一个资源匮乏的宝库。在旺季,酒店资源紧张,如同在沙漠中寻找水源,经常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让企业的差旅成本如同脱缰的野马。当出差地为偏远地区时,原 TMC 服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这让员工的满意度如同坠入谷底。
原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,如同一件不合身的衣服。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,这就像是在杂乱的仓库中寻找物品。财务每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。核算工作费时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。差旅活动报告中明确指出了这些问题对企业财务管理的影响。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,如同给员工戴上了枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工的不满情绪日益高涨,而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同攀登陡峭的山峰。
合思智慧:差旅破局方案
面对该企业的差旅困境,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,提供了一套行之有效的解决方案。差旅活动报告显示,合思的方案为企业带来了新的希望。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,如同将两块完美契合的拼图拼接在一起,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业打开了一扇通往更广阔差旅资源的大门。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像是一个庞大的酒店资源库,为员工提供了更丰富的选择。无论是繁华都市,还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅活动报告中对合思商城的资源优势进行了详细的阐述。
合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像是一个智能的价格比较器,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业的出差成本如同被精准调控的水位,得到了有效的控制。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像是为员工提供了一个自由选择的舞台,营造了开放共赢的企业文化。差旅活动报告表明,这种模式让员工的差旅体验得到了极大的提升。
无缝对接:实施的坚实步伐
合思在实施解决方案的过程中,采取了严谨而高效的步骤。差旅活动报告记录了这一重要过程。
合思商城与企业现有 TMC 进行无缝对接,完成系统集成等工作。这就像是一场精密的手术,确保双平台能正常为员工提供服务。技术团队如同技艺精湛的工匠,精心调试每一个环节,为企业的差旅管理打造了一个稳定而可靠的平台。
成效显著:差旅新貌初现
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。差旅活动报告清晰地展示了这些变化。
财务部投诉率降低 80%,员工的选择权更多,财务省去了很多解释、处理投诉的时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这就像是为财务部卸下了沉重的负担,让财务管理工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到 100%,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工如同在差旅的海洋中找到了一艘舒适的航船,享受到了更好的差旅体验。差旅活动报告充分肯定了这些成果对企业的积极影响。
客户心声:真实的认可
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。差旅活动报告收录了他们的真实反馈。
员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。他们就像是拥有了一把开启自由差旅的钥匙,能够根据自己的需求做出更好的选择。
财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员如同在繁忙的工作中找到了一位得力的助手,工作变得更加轻松愉快。
行动号召:开启差旅新征程
连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补、降本增效和提升员工满意度等多方面的成果。差旅活动报告为其他企业提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下,其他企业也可以借助合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,解决差旅及费控难题,实现降本增效。如果您也想让企业的差旅管理焕发出新的活力,欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,开启免费试用,让合思陪伴您的企业踏上差旅管理的新征程。
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