在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和规模持续扩大的进程中，逐渐显露出效率低下、数据滞后、管控艰难等诸多弊端。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的实践经验，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。它以客户为导向，深入洞察企业需求，为企业量身打造财务数字化解决方案，助力企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身，提升企业的核心竞争力。接下来，我们将通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多难题。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏连贯性，费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
在企业出差管理规范方面，员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务部门提供及时有效的决策依据。
合思：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的种种财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 项目管理精细化
合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请环节，紧密关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等重要信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等环节全部关联起来。每个申请单都可以清晰追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需求和内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限和审批节点，灵活隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
赛傲生物：转型后的显著成效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
– 效率提升与成本节约
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%，报销效率提升了65%。在企业出差管理规范方面，差旅预算节省了100万元。这一系列数据的背后，是企业运营效率的显著提升和成本的有效控制。
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报销模式优化
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式，极大地提高了员工的报销体验和工作效率。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，有助于企业更好地控制成本和进行财务分析。 -
数据支持决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的战略决策提供了可靠的数据依据。
合思：引领更多企业迈向数字化未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了流程的透明化、规范化，减少了人工干预带来的偏差，极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
