在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦多板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思财务数字化解决方案的出现，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例，为众多企业展示了财务数字化转型的巨大潜力，也引出了我们今天要探讨的创新的差旅管理策略。
转型前痛点：传统财务模式困境重重
在财务数字化转型之前，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合是首要问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务数据难以实时共享和有效利用，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现疏漏。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给财务管理带来了巨大挑战。随着公司组织架构的迅速扩展，各部门的管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证等问题，导致财务管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：打造高效财务数字化体系
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。
产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创财务数字化未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多创新的差旅管理策略，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。创新的差旅管理策略是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也想实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受创新的差旅管理策略带来的巨大优势。让我们携手共创财务数字化的美好未来！
