在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制和管理成为了提升竞争力的关键因素之一。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列令人瞩目的成果背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。
高端制造企业差旅痛点凸显
该上市公司是一家专精特新的高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的一大负担,而纸质借款申请则增加了繁琐程度。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转受到影响,极大地降低了员工的满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些工作耗费了财务人员的精力,使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理层同样面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这种情况使得企业在差旅管理方面陷入了困境,急需一种有效的解决方案来解决差旅支出问题。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请:合思的解决方案支持员工在移动端进行申请,无论员工身处偏远地区还是外地,都能随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差的借款和报销问题,让员工的差旅更加轻松便捷。
财务月底一次对账:合思的解决方案实现了财务月底一次对账,入账自动化操作。每月一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员无需再花费大量的时间在繁琐的手工操作上,工作效率得到了极大的提升。
管理洞察与数据监测:合思提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,及时调整差旅政策,提高差旅管理的效率和效果。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%:通过移动端申请和免垫资开票等措施,员工的报销时间大大缩短,报销效率得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%:财务月底一次对账和入账自动化操作,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
优化差旅标准节省成本:通过多种差旅数据分析看板,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了差旅成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅政策,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
客户高度认可合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来共探降本增效之路
展望未来,我们期待该上市公司与合思在未来继续深化合作,共同探索更多降本增效的可能性。同时,我们也呼吁其他企业像该上市公司一样,选择合思的解决方案,提升企业费控管理水平,解决差旅支出问题,实现降本增效。
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