合思商城:解锁企业差旅管理新境界

合思商城:解锁企业差旅管理新境界
在商业的广阔天地中,企业的差旅活动犹如灵动的脉络,连接着各地的商机与合作。今天,我们将聚焦两家颇具代表性的企业,看看它们在差旅管理的征程中,是如何借助合思商城实现华丽转身的。

有一家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中一颗璀璨的明珠,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其独特的连锁经营模式,使得差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 + 。还有一家拥有数千名员工的企业,月均差旅GMV也达到了80万 + ,不过其出差城市分散,且多为三四线城市,差旅管理的复杂性不言而喻。这两家企业的差旅活动报告,蕴含着许多值得我们深入探讨的故事。

差旅困局:企业前行的绊脚石

  • 连锁企业:资源匮乏与核算难题
    连锁经营企业原有的TMC对接供应商数量有限,这就像在狭窄的通道中行走,选择空间极为受限。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面,员工们如同在茫茫沙漠中寻找水源,焦急万分。而且,酒店价格超差标的情况也屡见不鲜,让企业的差旅成本如脱缰的野马般难以控制。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这种情况导致员工满意度急剧下降,就像一盆冷水浇灭了员工的工作热情。

不仅如此,该连锁企业原TMC出具的台账单也存在严重问题,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,将每一笔费用仔细地匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,就像在迷雾中摸索前行,效率极其低下。差旅活动报告中清晰地反映出这些问题,成为企业发展的一大阻碍。

  • 数千人员工企业:垫资报销与成本管控困境
    数千人员工企业在未使用合思商城之前,员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区,发票开具困难,员工们为了完成报销,经常不得不采取替票或开销票的方式,这使得差旅成本缺乏合规管控,就像一艘没有舵手的船,在大海中迷失了方向。

疫情放开后,之前符合差标的酒店价格也出现了超标情况,员工需要个人垫资。这引发了员工的负面情绪,他们纷纷要求提高差标。然而,企业的差旅成本不可能无限提高,财务人员陷入了两难的境地,如同在天平两端寻找平衡,左右为难。差旅活动报告揭示了这些痛点,让企业迫切需要找到解决之道。

合思良方:精准破解差旅难题

  • 连锁企业:无缝接入开启智慧差旅新模式
    对于连锁经营企业,合思商城就像一位贴心的管家,无需更换TMC供应商,即可实现无缝接入。它打造了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业打开了一扇全新的大门。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,还接入了国内40 + 航司。在这里,多个供应商同屏比价,就像在一场盛大的购物狂欢中,员工可以尽情挑选最适合自己的产品。差旅活动报告显示,这种模式为企业的差旅管理带来了新的生机。

  • 数千人员工企业:全流程打通与激励机制并行
    对于数千人员工企业,合思商城发挥了强大的功能,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需再垫资,消费即合规,就像为员工卸下了沉重的负担,让他们可以轻装上阵。同时,合思商城推出了“合力省”活动,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放消费红包。这种激励机制就像一把神奇的钥匙,激发了员工节约差旅成本的积极性。差旅活动报告表明,这一举措为企业的差旅管理带来了显著的变化。

方案落地:一步一个脚印走向成功

  • 连锁企业:双平台选择释放自主活力
    连锁经营企业的员工在合思商城的帮助下,拥有了更多的选择权。他们可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,在合思商城 + TMC商旅双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个丰富多彩的商场中,员工可以根据自己的喜好和需求挑选商品,自主性得到了极大的提升。差旅活动报告记录了员工在这个过程中的积极反馈,显示出这种模式的可行性和优越性。

  • 数千人员工企业:低价选择收获奖励惊喜
    数千人员工企业的员工在合思商城消费时,只要选择符合“合力省”规则的低价产品,即可获得奖励金。这一举措让员工在出差过程中充满了动力,他们就像在寻宝游戏中寻找宝藏一样,积极寻找低价的差旅产品。差旅活动报告显示,员工的参与度和积极性大幅提高,企业的差旅成本也得到了有效的控制。

成效显著:数据见证差旅管理新飞跃

  • 连锁企业:投诉降低与满意度提升
    连锁经营企业在实施合思商城的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了80%,就像一场暴风雨过后的宁静,财务人员终于可以松一口气。员工满意度达到了100%,员工们对合思商城赞不绝口。差旅活动报告中的这些数据,生动地展示了合思商城为企业带来的巨大改变。

  • 数千人员工企业:成本降低与超标减少
    数千人员工企业的差旅活动报告同样令人惊喜。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据就像一个个耀眼的勋章,证明了合思商城在控制差旅成本方面的卓越能力。企业在不增加成本的情况下,实现了员工主动节约的良好局面。

客户心声:真实反馈彰显方案价值

  • 连锁企业:员工与财务的一致赞誉
    连锁经营企业的员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。机票价格可以多平台比价,比原来便宜了很多,两种选择让他们拥有了更高的自主性。财务人员也兴奋地说,不再接到员工的投诉,公司的口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。差旅活动报告中记录的这些反馈,充分体现了合思商城的价值。

  • 数千人员工企业:员工动力与财务认可
    数千人员工企业的员工称,现在出差动力满满,节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶,出行打车也能用。财务人员则表示,终于听不到员工抱怨差标过低了,公司成本没增加,员工还主动节约,这真是一种高明的经营手段。差旅活动报告中的这些话语,是对合思商城解决方案的高度认可。

在企业的差旅管理之路上,合思商城就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。95%以上的合思上市客户都在使用合思商城相关方案,并且展现出了良好的效果。差旅活动报告中的这些成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

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captaincaptain
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