在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这如同一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪，挖出更多净利润。尤其是在优化职员差旅流程方面，合思有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题，其管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在职员差旅流程方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，如同脱轨的列车，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的智慧解决方案
面对该品牌在职员差旅流程等财务方面的困境，合思凭借其专业的能力和创新的思维，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一个便捷的体系。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同场景。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，就像为员工开启了一扇便捷之门；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，如同为企业节省成本的魔法棒；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理变得轻松高效。
显著的转型成果
合思的解决方案在该品牌的职员差旅流程等财务工作中发挥了巨大的作用，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务紧密相连，信息传递更加顺畅。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把安全锁，确保数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领未来趋势
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，其解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向高级无需报销级别。在这样的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和服务优势，多语言支持让企业在国际化发展中毫无障碍，安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务则能满足企业的个性化需求。现在，合思还提供免费试用的机会，欢迎企业与合思联系，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的职员差旅流程等财务工作更加高效、便捷。
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