在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，通过引入合思财务数字化解决方案，成功打破数据孤岛，实现了降本增效的显著成效。其中，出差流程自动化更是成为了动力源提升运营效率的重要突破口。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，出差流程自动化带来了显著的变化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，实现了精细化管理，进而降本增效。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。出差流程缺乏自动化，导致整个企业的运营效率受到了严重影响。
合思方案：开启出差流程自动化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在出差流程自动化方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差流程的自动化提供了坚实的数据基础。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差流程变得更加便捷高效。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了出差流程自动化的实现。
成效显著：出差流程自动化带来的多重收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，出差流程自动化的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出差流程自动化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批也变得更有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差流程自动化为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可出差流程自动化解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，出差流程自动化在动力源的日常运营中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
合作展望：携手共进，推动出差流程自动化升级
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。在出差流程自动化方面，进一步探索创新，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的出差流程自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
