在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间顺畅流通，避免了数据孤岛的问题。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅体验创新在这个过程中得到了充分体现，让企业的差旅管理更加便捷高效。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅体验创新让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理更加高效也是重要成果之一。合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅体验创新为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。
客户反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明差旅体验创新在实际应用中得到了客户的肯定。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在差旅体验创新的基础上，配合企业全球化业务发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的差旅体验创新之旅。
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