在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战，纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润，而差旅成本自然而然成为了管控的重点。
在这样的背景下，合思为企业带来了专业的差旅管控解决方案，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力支持，在解决行业痛点方面发挥着重要作用。
合思差旅管控：一站式财务数智化服务新典范
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个强大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，都能对企业员工的出行需求及时响应，为员工的差旅出行提供了便利。
核心功能：智能管控 降本增效 提升体验
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差旅节省奖励计划“合力省”：激励员工共省成本
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整：兼顾体验与成本控制
合思采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控和员工满意度之间找到了平衡。 -
BI 差旅风控系统：全面监控 智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
AI 智能助力：优化差旅管理
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅活动报告、差旅成本和效率分析报告。这不仅帮助员工了解和优化差旅习惯，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用案例：不同场景下的卓越成效
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下沉市场：精细化管理压缩成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。 -
风险防控：普查揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失。 -
双赢模式：“合力省”激发员工动力
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
线下管控：易商卡解决难题
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，为企业开启高效差旅管控之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
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