在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。而在这场转型的大潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的一颗璀璨明星。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持着以客户为中心的服务理念。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更高效的利用。
动力源:传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管部分操作流程实现了线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高,距离预期的目标仍有较大差距。
到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,企业面临着诸多痛点。在职员差旅流程方面,多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务处理效率低下;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思:定制化解决方案破困局
无缝集成:搭建高效数据桥梁
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让职员差旅流程更加顺畅。
无需报销:重塑差旅体验新标杆
合思推出的无需报销解决方案,给动力源的职员差旅流程带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅更加轻松便捷。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源:革新职员差旅流程成效显著
效率飞升:流程优化显威力
合思的解决方案实施后,动力源的职员差旅流程发生了翻天覆地的变化。多系统集成使得数据能够互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。
成本锐减:资源利用更高效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在人力成本方面得到了有效的控制,资源得到了更合理的利用。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中,提升企业的市场竞争力。
携手前行:共创财务数智化美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,帮助动力源成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。
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