在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的最佳路径。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力无法有效释放。2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
超70%企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化看，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。差旅使用情况统计显示，这些数据的变化反映出企业在差旅成本控制上的努力和无奈。
差旅管控痛点剖析
-
硬控之殇
硬控虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，使企业在消费合规方面面临空前挑战。差旅使用情况统计中也能发现，这种硬控方式可能在一段时间内控制了成本，但长期来看，对企业的整体发展不利。 -
下沉与出海困境
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理的新需求。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅使用情况统计表明，这些问题在企业差旅管理中日益凸显。 -
线下消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅使用情况统计显示，这部分线下消费成为了企业差旅管控的一大难题。
合思解决方案策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，通过整合全球优质的服务商渠道，满足员工出差海外的需求。此外，合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅使用情况统计显示，这种全场景覆盖的解决方案将为企业差旅管控带来全新的变革。
核心模块功能优势
-
商旅线上订购
商旅线上订购提供无线出行和低价推荐。员工可以在平台上轻松查询到性价比高的出行方案，为企业节省差旅成本。差旅使用情况统计表明，通过这种低价推荐功能，企业在差旅费用上有了明显的降低。 -
差旅申请
差旅申请实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，并且可以根据实际情况进行调整，提高了申请的灵活性和效率。差旅使用情况统计显示，这种灵活的申请方式让员工的差旅安排更加合理。 -
易商卡线下消费
易商卡线下消费无需垫资，有海量商户，共用额度。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需自己先垫付资金，减轻了员工的经济压力。同时，海量的商户资源也满足了员工多样化的消费需求。发票采集全票采集，自动寄送，方便快捷。差旅使用情况统计显示，易商卡的使用提高了线下消费的管理效率。 -
审核对账
审核对账可在线调整异常，自动拆分账单。财务人员可以在线对异常情况进行及时调整，自动拆分账单也减轻了财务人员的工作负担。统一开票有发票预览和绑定功能，方便企业进行发票管理。差旅使用情况统计表明，这些功能提高了审核对账的准确性和效率。 -
资金结算
资金结算实现稽企直联，回单关联。企业可以直接与银行进行资金结算，回单关联功能也让资金结算更加清晰透明。自动记账有会计引擎和预置模板，减少了人工记账的错误。差旅使用情况统计显示，资金结算和自动记账的优化，提高了企业财务管理的效率。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来新的可能性。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅使用情况统计显示，合思在资源整合、技术创新和服务体系方面的优势，使其在差旅管控领域脱颖而出。
成功案例彰显价值
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅使用情况统计显示，这些成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。
合思服务体系保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，持续为企业提供更先进、更智能的差旅管理解决方案。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思与客户建立深度合作关系，根据企业的业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅使用情况统计显示，合思完善的服务体系让企业能够放心使用其解决方案。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
