在当前经济环境下，企业的降本增效需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业已经面临着巨大的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比颇高。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票层面的合规性风险也愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业带来了高效的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现出差流程自动化。
合思方案全景：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出了贴合企业需求的费控及差旅管理解决方案，为企业的出差流程自动化提供了坚实的保障。
核心功能优势：打造高效差旅管控体系
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现出差流程自动化中的成本精准控制。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。在出差流程自动化中，该功能能够有效避免超标准消费，提高费用管控的效率。 -
数字化费控档案无忧
合思的数字化费控与电子档案功能也极大地提升了企业的工作效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，让出差流程自动化更加顺畅。 -
线上支付业财融合
线上支付与业财一体化功能为企业的财务管理带来了新的变革。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，进一步推动了出差流程自动化的实现。
应用案例展示：真实场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差流程自动化让该企业的费控和差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧升级
一家连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。出差流程自动化让该企业的差旅管理更加高效、人性化。 -
企业数字化差旅的合规之旅
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差流程自动化帮助该企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。 -
流程自动化的管理奇迹
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差流程自动化让企业的差旅补贴管理更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这些需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过使用合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，无疑是企业明智的决策。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品和服务。您还可拨打400 – 999 – 8293咨询，登录www.hosecloud.com了解更多详情。
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