在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，在这场数字化转型浪潮中，为客户提供了行之有效的会计档案存储方案。
传统财务痛点：国民零食品牌的困境
在市场的长河中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后，传统财务模式下的困境如影随形。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不耗费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案更是问题重重，其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的会计档案存储方案来摆脱困境。
合思解决方案：打造财务数智化新生态
面对该客户的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的会计档案存储方案。
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无需报销：消费入账归档一站式
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的体验。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购，之后会有对应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的审核压力。 -
智能核算：线上线下记账自动化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则是线下结算、手工记账。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让财务工作更加高效、准确。 -
高效档案管理：数字化闭环全掌控
档案管理是企业财务工作的重要环节，合思的会计档案存储方案在这方面表现出色。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果：见证合思方案的强大威力
合思的会计档案存储方案为该企业带来了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。业财有机连接，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思优势：全方位服务助力企业前行
合思的会计档案存储方案优势明显。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的会计档案存储方案为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抓住机遇，实现财务数智化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多。现在还可以免费试用合思的会计档案存储方案，与合思携手共创美好未来。
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