合思助力企业，开启财务数智化出差管理新时代

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数智化，作为企业降本增效、合规经营和提升竞争力的关键手段，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场风云变幻，转型势在必行

随着市场竞争的日益加剧和监管要求的不断提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业希望通过数字化手段提升财务管理效率，确保决策的准确性。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。此外，疫情的影响使得企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增加，进一步加速了财务数字化转型的进程。同时，企业业务的快速发展和多元化，对财务系统的灵活性、集成性和实时性提出了更高的要求。企业出差管理规范作为财务管理的重要组成部分，也亟需进行数字化转型，以适应市场的变化。

痛点重重，企业出差管理规范亟待破局

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业出差管理规范的执行难度大大增加。费用类目复杂，数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，这不仅效率低下，也增加了财务风险。预算管控难以落地也是一个普遍存在的问题。如汉威科技集团，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。发票处理难度大，基础操作耗时长，也给企业带来了很大的困扰。像雄帝科技，发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间，影响了企业出差管理规范的执行效率。

合思策略，为企业出差管理规范保驾护航

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，提高了企业出差管理规范的执行效率。合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也更好地满足了企业出差管理规范的要求。合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业出差管理规范的有效执行。

核心模块，打造高效企业出差管理规范体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业出差管理规范提供了有力的支持。合思费控模块支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，大大提高了报销效率，确保企业出差管理规范的顺利执行。合思商城模块聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规，符合企业出差管理规范的要求。合思BI模块可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，为企业出差管理规范提供了数据支持。合思档案模块实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保企业出差管理规范的合规性。

优势凸显，合思引领企业出差管理规范新潮流

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业出差管理规范提供更先进的解决方案。合思拥有广泛的连接能力，能够与多种系统进行集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据的实时同步和共享。这有助于打破企业内部的数据壁垒，提高企业出差管理规范的协同效率。合思提供的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，符合企业出差管理规范的初衷。合思的服务响应速度快，能够及时解决客户遇到的问题。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，为企业出差管理规范提供了可靠的保障。

成功案例，见证合思企业出差管理规范成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，也更好地执行了企业出差管理规范。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也保障了企业出差管理规范的有效实施。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，确保企业出差管理规范的持续优化。江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用，也为企业出差管理规范的执行提供了有力支持。

服务体系，保障企业出差管理规范持续升级

合思拥有完善的服务体系，为企业出差管理规范提供了全方位的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思拥有专业的项目实施团队，能够帮助客户顺利完成系统的上线和使用。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也确保了企业出差管理规范的顺利落地。合思提供持续的技术支持和系统升级服务，确保客户的系统始终保持先进和稳定。紫光云作为合思的深度用户，在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，进一步完善了企业出差管理规范。合思注重客户培训，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，让员工更好地理解和执行企业出差管理规范。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，包括完善的企业出差管理规范。选择合思，企业能够告别传统财务管理的痛点，提升财务管理效率和决策的准确性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思为企业出差管理规范带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。