在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
好想你：传统电子档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
在传统的电子档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。
合思档案：量身定制解决方案破难题
面对好想你在电子档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
– 数据同源打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这使得他们在处理财务数据时，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过合思档案可以轻松完成，让财务工作变得更加高效、精准。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样，花费大量的时间去翻阅纸质档案，只需在系统中即可快速获取所需的审计数据。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这解决了传统纸质档案查找困难的问题，实现了档案的精准管理。无论是在日常的档案查阅，还是在紧急情况下的档案调用，都能够快速、准确地找到所需的档案，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。合思档案用实际行动证明了其在电子档案管理方面的强大实力和卓越价值。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业的最佳选择。它以先进的技术、完善的解决方案和显著的成效，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着电子档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业电子档案管理的新篇章。
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