在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统的财务收支管理模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，费控报销流程繁琐不堪。员工报销常常需要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时良久，还伴随着场地、耗材成本高等问题。这些困境不仅制约着企业的降本增效，也对企业的合规经营构成了挑战。
传统财务报销模式下，所有报销流程均依赖人工完成。从手工提交申请，到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，效率极其低下，而且容易出现合规问题。随着企业的不断发展，对财务数字化的需求与日俱增，市场迫切需要一个能够实现业财融合、打破信息孤岛的解决方案。然而，市场上却缺乏能够全面覆盖企业财务收支管理全场景、提供一站式服务的优质产品。
在这样的背景下，合思为企业带来了及时且重要的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，其中智能归档系统更是亮点之一，能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的难题。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持使其在市场上脱颖而出。其智能归档系统作为核心服务之一，更是为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。
核心利器：合思各产品功能与优势解析
- 费控先锋：全流程数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率，还助力企业降本增效、合规经营。智能归档系统在其中发挥了重要作用，它能够将相关的费用数据和发票信息进行高效归档，方便企业后续的查询和管理。
- 商城智旅：全球化智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能归档系统能够将差旅过程中的各项消费数据和相关凭证进行准确归档，为企业的财务管理提供完整的记录。
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档案先锋：先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是智能归档系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。通过智能规则引擎，能够自动对会计档案进行分类和归档，大大提高了归档效率。快速检索功能则让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息。 -
收支枢纽：全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能归档系统能够对收支管理过程中的各类数据和凭证进行全面归档，确保企业财务数据的完整性和安全性。
实战验证：不同行业应用场景与案例
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。合思的智能归档系统帮助动力源实现了财务数据的高效归档和管理，使得财务工作更加便捷和准确。 -
徐福记：差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对差旅相关的消费数据和凭证进行了精准归档，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（智能归档系统）后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。智能归档系统的应用，让中交水运规划设计院的档案管理工作实现了质的飞跃。 -
汉威科技：财务数字化管理有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在财务数字化管理方面提供了有力支持，帮助其更好地应对业务挑战。智能归档系统确保了汉威科技财务数据的有序管理和安全存储，为企业的发展提供了坚实的保障。
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能归档系统以其卓越的功能和服务，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨抓住这个机会。合思提供免费体验产品的机会，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，亲自感受智能归档系统的魅力，开启企业财务数字化管理的新时代。
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