合思助力企业解决差旅支出问题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业解决差旅支出问题,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。可费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

与此同时,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角进行费用支出管理,这就导致了管理的滞后性和片面性。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境也在倒逼企业加强费控管理。差旅支出问题解决已成为企业亟待突破的关键环节。

合思财务数智化服务全景呈现

合思作为解决方案的提供者,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的费控管理平台功能强大。在预算管理方面,包含预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块具备费用报销、内控制度完善、发票管理、开票申请等功能;采购管理覆盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板制定、合同数据管理、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票处理、预付核销、数据报表生成等。

合思的财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其系统还能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。差旅支出问题解决,合思的产品和服务提供了多维度的支持。

合思产品核心亮点闪耀

合思已经迈入“无需报销”时代,这一模式具有显著的特点。以“事前管理”为特点的强内控机制,保障了费用支出的合规性;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的高效运作。这种模式为企业提供了最佳切入口,能够降低企业决策成本与 IT 建设风险。

合思具有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。其财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅支出问题解决,合思的核心亮点为企业提供了高效的解决方案。

合思产品为企业创造多元价值

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和综合竞争力。

通过合思的费控管理平台,企业可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。合思的系统还可以实现数据赋能,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知,为企业的决策提供支持。差旅支出问题解决,合思为企业带来了实实在在的价值。

合思产品典型使用场景解析

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。差旅支出问题解决,合思在不同行业都能发挥重要作用。

合思成功案例彰显实力

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险。差旅支出问题解决,合思的成功案例证明了其产品和服务的有效性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。它具有先发优势,成立于 2014 年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有创新性,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及双轮驱动的模式创新,在市场上具有较强的竞争力。差旅支出问题解决,合思的市场定位和差异化优势使其成为企业的优质选择。

合思未来展望与行动号召

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其为企业带来的改变和价值。差旅支出问题解决,选择合思,就是选择未来。

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captaincaptain
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