合思财务数智化解决方案：助力企业出差管理规范升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统财务模式却犹如一块沉重的巨石，阻碍着企业的前行步伐。

传统财务模式下，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散滞后，预算管控困难，报销流程繁琐等问题层出不穷。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于劣势。

比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统壁垒高筑，数据难以流通；汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致企业资金管理混乱。

除了上述问题，企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等挑战。江西中机就是一个典型的例子，其费用类目复杂，数据统计要求高，审批流程冗长，销售费用管控困难，这使得企业的成本居高不下。

另外，部分企业还存在财务基础工作量大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。派克新材作为保密单位，有严格的数据安全要求，但多系统应用导致业务数据不连贯，重复工作多，不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现出差管理规范的升级。

破局之道：合思全面财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，帮助其实现多系统集成，数据互通；为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，提升其财务核算和管控能力。

功能探秘：合思产品主要模块解析

合思的产品具有多个强大的功能模块，这些模块相互协作，共同为企业的财务管理提供支持。

合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理更加高效。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效规范了企业的出差管理。

合思BI能够生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据，做出更加明智的决策，进一步优化企业的出差管理规范。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，保障了企业财务数据的准确性。

核心亮点：合思产品区别于众的优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率，让企业的出差管理更加规范。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的出差管理更加顺畅。

合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业出差费用在预算范围内。

合思的多端系统统一收口功能，可将企业原有的多个系统统一整合到合思平台。如汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，中亦科技多端系统统一收口合思4→1，提高了系统使用效率和数据准确性，为企业的出差管理提供了有力保障。

价值呈现：合思产品为企业带来的实效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面，合思大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地管理出差费用，提升整体运营效率。

在加强管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保企业出差管理规范得到有效执行。

在数据精准方面，合思统一了业财口径，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。医百科技合思费控系统上线后，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%；斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，为企业的出差管理提供了准确的数据支持。

在优化体验方面，合思为员工提供了便捷的报销体验。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，实时掌握审批进度。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制；噢易云员工线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单和黏贴发票，提升了员工的出差体验。

场景剖析：合思产品常见应用场景

合思产品在多个场景中都有出色的应用。

在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城进行，无需垫资、开票、提单，财务统一处理。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大简化了出差报销流程，规范了企业的出差管理。

在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，确保费用不超预算。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，有效控制了企业的出差费用。

在系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；噢易云标准对接HR系统、ERP系统，调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，提高了企业出差管理的信息化水平。

在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，确保发票合规。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，保障了企业出差费用报销的合规性。

案例分享：不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的出差管理规范得到了有效提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的出差管理提供了坚实的保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差管理更加规范。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，进一步完善了企业的出差管理规范。

市场洞察：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；无需报销的解决方案，为员工和企业带来了全新的报销体验和管理模式。此外，合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，具有较强的适应性和灵活性，能够更好地满足企业在出差管理规范方面的需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的运营效率、管控能力和数据精准度，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据优势。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。立即联系合思，免费试用我们的产品，让我们一起携手，为您的企业打造更加智能、便捷的财务未来，进一步规范企业出差管理规范。