在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在数字化转型的浪潮中，鸣鸣很忙借助合思的解决方案，实现了高效的成本控制，取得了显著的成果。
鸣鸣很忙：业务挑战下的成本困境
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，采用线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量。然而，在实际运营中，却面临着诸多挑战，导致成本难以有效控制。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙面临着严重的流程问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大，严重影响了工作效率，增加了人力成本。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务人员的工作量和企业的成本风险。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在车辆补贴方面存在较大的浪费。
合思方案：解锁高效成本控制密码
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现高效的成本控制。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，通过合思平台进行支付，实现统一对账和统一结算。同时，差旅补贴自动计算，在线开票，多账户独立核算，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展，实现了高效的成本控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，降低了人力成本，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，避免了不必要的成本支出，实现了高效的成本控制。
实施步骤：搭建高效成本控制桥梁
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的互联互通，为后续的流程自动化和精细化管理提供了基础。
在差旅管理方面，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费通过合思平台进行支付，实现免垫资，同时自动计算差旅补贴。这一系列操作使得差旅管理更加规范、高效，有效控制了差旅成本，实现了高效的成本控制。
对于门店发票管理，总部设置发票袋回收流程，门店将发票放入发票袋，通过发票袋二维码实现发票自动与单据关联。收票后利用扫描仪进行识别和验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，降低了发票管理成本，实现了高效的成本控制。
在私车公用管理上，员工报销时自动关联汽车，行程中通过系统进行灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一举措有效解决了私车公用管控难的问题，避免了不合理的补贴支出，实现了高效的成本控制。
显著成果：见证高效成本控制奇迹
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，实现了高效的成本控制。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，减少了库存积压成本，提高了资金使用效率，实现了高效的成本控制。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本，实现了高效的成本控制。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，减少了财务人员的工作量和人为错误，降低了财务成本，实现了高效的成本控制。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，实现了高效的成本控制。
客户评价：肯定高效成本控制价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了高效的成本控制，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手合思：开启高效成本控制之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，实现高效的成本控制。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要实现高效的成本控制，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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