在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，通过与合思携手合作，成功实现了会计档案安全的线上单套制管理，显著提高了财务自动化率，为企业的发展注入了新的活力。
该企业原本年均产生60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如此庞大的会计档案量，在传统管理模式下是一项沉重的负担。而如今，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到极大提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，不仅大幅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
企业困境：传统会计档案管理的重重挑战
这家企业在数字化转型之前，面临着诸多传统会计档案管理带来的难题。
其一，企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下环保的发展趋势。
其二，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险，会计档案安全受到严重威胁。
其三，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要耗费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。
其四，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产利用率极低，会计档案安全也难以得到有效保障。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
针对该企业面临的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为会计档案安全提供了坚实的基础。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的传输方式，提高了数据传输的灵活性和效率。
自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。从档案的产生到最终的销毁，实现了全流程的智能化管理，有效保障了会计档案安全。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的管理范围确保了企业所有会计档案都能得到妥善的管理和保护。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率，同时也进一步保障了会计档案安全。
其次，通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，管理效能得到了大幅提升。这不仅是对企业数字化转型成果的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
再者，财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高自动化率的实现，减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务工作的准确性和效率，有力地保障了会计档案安全。
最后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。预计到2024年，自动化率将超过97%，企业的财务管理将更加高效、智能，会计档案安全也将得到更可靠的保障。
客户反馈：对合思产品的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态充分体现了企业对合思解决方案的积极反馈和对未来的坚定信心。合思的产品不仅帮助企业解决了当前面临的会计档案管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础，会计档案安全得到了有效的保障。
未来展望：持续深化合作推动数字化转型
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率。通过不断优化和完善解决方案，合思将持续为企业提供更优质的服务，保障会计档案安全，助力企业在数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑。如果您的企业也希望实现数字化转型，保障会计档案安全，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，与合思取得联系，开启免费试用之旅。
