在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的会计档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在核算档案整合方面面临着诸多挑战。而合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其强大的功能和卓越的服务，成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思档案在核算档案整合方面的独特魅力。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜以其高品质的产品和卓越的服务赢得了广泛的赞誉。然而，在会计档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着不少难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这种流程增加了档案管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在档案丢失、损坏的风险。这些问题严重制约了金牌橱柜的核算档案整合效率，影响了企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局核算档案整合难题
面对金牌橱柜在核算档案整合方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的核算档案数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
搭建关系：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度快速定位和查询相关的会计档案，业务人员也可以从财务角度了解业务的财务状况，大大提高了工作效率和决策的准确性。 -
聚合呈现：一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式不仅节省了大量的时间和精力，还提高了档案数据的利用率。 -
自动采集：全面无纸化降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。同时，无纸化管理也使得档案的存储和查询更加方便快捷，进一步提升了企业的核算档案整合效率。
显著成效：核算档案整合带来的价值提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜降低了运营成本，提升了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业会计档案的合规性和安全性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：核算档案整合的高度认可
金牌橱柜对合思档案的服务给予了高度评价。多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到有效提升。通过合思档案，金牌橱柜成功解决了核算档案整合方面的难题，实现了财务管理的数字化转型。企业财务人员对合思档案的操作便捷性、功能实用性等方面都非常满意，认为合思档案是一款值得信赖的电子会计档案管理平台。
未来展望：携手共进推动财务数智化升级
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思有望在更多领域开展合作，持续推动金牌橱柜的财务数智化升级。双方将继续深化合作，探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规要求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为核算档案整合问题而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。
