在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。企业迫切需要一套创新的差旅管理策略，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了科学的差旅管控解决方案。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思差旅管控解决方案核心功能亮点
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智能灵活的差标控制
合思的差旅标准制定更加灵活。企业可以根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
精准的BI差旅风控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
激励共赢的“合力省”计划
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，形成双赢局面。 -
便捷的易商卡支付管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅消费管理更加便捷高效。
企业选用合思方案的显著收益
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降低差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的创新的差旅管理策略，有效帮助企业降低了差旅成本。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动节省成本，形成良好的企业文化。这种创新的差旅管理策略有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
实现合规经营
合思的电子会计档案管理平台可适应数智化凭证时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环，确保企业合规经营。
合思解决方案的典型应用场景
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下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供创新的差旅管理策略。 -
出海业务护航
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务差旅管理提供有力保障。 -
线下消费无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管理的难题，是一种创新的差旅管理策略。 -
数电票时代适配
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅管理提供创新解决方案。
合思解决方案的客户成功范例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的创新的差旅管理策略帮助企业及时发现问题，优化管理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验创新的差旅管理策略带来的变革，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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