出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型不再是企业的可选项,而是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不精准、难以实现精细化管理等问题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在这一数字化转型浪潮中扮演着关键角色。合思深入理解企业在数字化转型过程中的痛点,以先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。尤其是在出差流程自动化方面,合思有着显著的优势和出色的表现。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和巨大的发展潜力。在出差流程自动化方面,合思的全面服务体系为企业提供了坚实的保障。

合思核心产品:开启出差流程自动化新篇章

  • 合思费控:发票采集的高效助手
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在出差流程自动化中,员工在差旅过程中遇到的各种发票都能轻松采集。而且员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还大大提升了发票采集效率,为出差流程自动化提供了基础的支持。

  • 合思商城:便捷因公消费的理想之选
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在出差流程自动化中,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,确保了出差消费的合规性和高效性。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可生成各类动态看板和分析报表。在出差流程自动化里,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让出差流程的管理更加科学和智能。

  • 系统对接:财务工作的高效引擎
    合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在出差流程自动化中,这大大提高了财务工作效率,同时也保证了财务数据的准确性和一致性。从员工出差消费到财务入账,整个流程更加顺畅,实现了出差流程的自动化闭环。

合思对比传统:出差流程自动化优势尽显

  • 系统集成优势
    传统财务管理方式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思可以实现多系统集成,将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现数据互通。在出差流程自动化方面,这意味着员工出差相关的信息能够在各个系统之间顺畅流转,操作体验全面革新,大大提高了出差流程的效率。

  • 报销模式优势
    传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。在出差流程自动化中,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了出差报销流程。

  • 预算管理优势
    传统预算管理方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在出差流程自动化中,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保出差费用在预算范围内合理支出。

合思应用案例:出差流程自动化成效显著

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差流程自动化方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化出差流程,提高企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:业务管控的加强
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在出差流程自动化中,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这体现了合思在出差流程管理方面能够加强企业的业务管控能力。

  • 派克新材料:报销速度的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差流程自动化中,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思在加快出差报销速度方面的显著成效。

  • 江西奈尔斯:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差流程自动化中,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这说明合思能够有效优化企业的出差费用控制工作。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在出差流程自动化方面已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在出差流程自动化方面持续深耕。

随着数字经济的快速发展,企业对财务数字化的需求将越来越迫切。合思将紧跟时代步伐,积极响应市场需求,不断拓展业务领域,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化浪潮中创造更大的价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让出差流程自动化变得更加简单、高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型和出差流程自动化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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