在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思携手进行核算档案整合，成功实现了数字化转型，显著提升了工作效率并降低了成本。
在核算档案整合的助力下，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。以往繁琐的档案匹配和查询工作，如今变得高效便捷。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是减少了80%。同时，预估每年可节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。这些显著的成效，无疑彰显了核算档案整合在企业数字化转型中的巨大价值。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
成立于1999年的金牌橱柜家居科技股份有限公司，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统的管理模式下，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后，再将档案移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。而在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。这种以纸质档案管理为主的方式，不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响工作的准确性和效率。核算档案整合迫在眉睫。
合思方案：核算档案整合的破局之道
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的核算档案整合解决方案。
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打破数据孤岛 统一存储管理
合思通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。无论是财务人员还是其他相关部门，都可以在这个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
搭建证据链条 实现业财一体
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。同时，这种业财一体的管理模式，也有助于企业加强内部控制，防范风险。 -
聚合结构化呈现 便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得档案查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的档案信息。这种智能化的查阅方式，不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。 -
自动采集处理 助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率。同时，无纸化管理也有助于企业实现低碳运营，符合环保要求。核算档案整合为金牌橱柜带来了全新的管理体验。
显著成效：核算档案整合的价值体现
合思的核算档案整合解决方案，为金牌橱柜带来了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，如今在系统的帮助下，能够快速准确地完成。这使得工作人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，提高了整体工作效率。 -
档案查询更加便捷迅速
档案查询耗时减少80%，使得档案查找更加迅速便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
降低企业运营成本
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业减少了人力、物力和财力的投入，实现了降本增效的目标。 -
确保档案合规性
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案为金牌橱柜提供了一个安全、合规的档案管理平台，帮助企业避免了因档案管理不合规而带来的风险。
未来展望：携手共进 深化核算档案整合合作
虽然目前暂未明确未来与金牌橱柜的具体合作方向，但可以预见，双方将在核算档案整合的基础上，进一步深化合作。随着企业的发展和业务的不断拓展，对档案管理的要求也会越来越高。合思将不断优化解决方案，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，双方也可能在其他领域展开合作，共同探索数字化转型的新路径，实现互利共赢。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思。通过核算档案整合，您的企业也能像金牌橱柜一样，提升工作效率，降低成本，确保合规经营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思服务和成功案例，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
