合思财务数字化方案，革新职员差旅流程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求更是高悬的达摩克利斯之剑，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务快速增长的软件互联网企业也面临着困境，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决职员差旅流程及其他财务相关痛点。

合思方案：破解企业财务困局

合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控能够结合不同企业的具体需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。它就像一把钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。针对不同行业企业的痛点，合思还能有针对性地制定解决方案。例如，为制造业企业提供高效流程和便捷支付方案，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。此外，合思还能与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，大大提高企业的管理效率和决策的准确性。

合思产品功能：全面且强大

合思费控的功能十分丰富。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，具备多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。

预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。通过标准 EAI 插件，合思费控可对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合同管理台账功能则为企业的合同管理提供了有力支持。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。

合思核心亮点：独特优势尽显

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力也非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，能够与多种系统打通。例如，将 CRM 系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

合思价值体现：为企业带来积极影响

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

在加强企业费用管控方面，合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在提高财务工作的准确性和合规性方面，合思费控通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

在助力企业实现业财融合方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型使用场景：覆盖企业多方面需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行便捷的报销操作，如移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息、发票自动验真、查重等，简化了报销流程，提升了使用体验。

在商旅出行场景中，合思商城提供聚合商旅服务，员工因公出行可在商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行方面受益于合思的解决方案，优化了职员差旅流程。

在预算管控场景中，合思费控能够实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能有效落地预算管理。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算。赛傲生物、中亦科技等企业利用该功能加强了对公业务管控。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，职员差旅流程得到极大优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位与差异化优势：独特地位凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域拥有专业的技术和丰富的经验。

合思的无需报销解决方案具有创新性，真正为员工和企业带来了便利和价值。与传统的报销模式相比，它解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题，同时加强了企业的费用管控和合规性。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。这是很多竞争对手所不具备的优势。

此外，合思能够根据不同行业、不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，具有很强的灵活性和适应性。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合、提高财务工作的准确性和合规性，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想优化职员差旅流程，提升财务数字化水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。