出差流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，传统的财务管理模式在这一过程中暴露出了诸多问题，让企业陷入了困境。

以动力源为例，这家企业虽然自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验糟糕至极。数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐不堪。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列问题，业务成本管控困难重重，报销流程冗长拖沓，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统应用信息流转只能依靠人工。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现出差流程自动化。

精准破局：合思特色解决方案

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成的强大功能，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业员工享受到了一站式的新体验，出差流程自动化得以初步实现。

针对汉威科技，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算管控的触角延伸到了各个系统；通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理，让对公付款更加规范有序；支持发票完整识别等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让财务工作更加高效快捷，进一步推动了出差流程自动化。

为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。其中包含移动审批、AI技术OCR自动识别等亮点功能。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联更是打通了业务与付款的通道。此外，还实现了多系统集成，极大地提高了工作效率和数据准确性，让出差流程自动化更加顺畅。

功能集萃：合思产品能力全景

合思费控宛如一位严谨的管家，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能进行精细管理。它可以实现费用标准控制、预算管控、报销审批等功能。例如，员工在提报费用时，系统会自动校验费用标准，一旦超标就会及时发出提醒，防止超标情况的发生，在出差费用管理方面实现了高度的自动化。

合思商城则像是一个便捷的商旅资源聚合地，员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让出差消费及后续处理变得轻松简单，实现了出差流程的自动化闭环。

合思BI如同企业管理者的智慧之眼，可提供多维度的报表数据，实时同步费用信息。它能为管理者提供及时的数据决策依据，比如各部门费用变动情况、预算执行情况等。有了合思BI，管理者在出差费用管理决策上更加科学准确，推动了出差流程自动化决策的实现。

核心亮点：合思产品独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一。以动力源为例，业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的幸福感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还大大提高了财务工作效率，实现了出差报销流程的自动化变革。

合思费控的系统连接能力十分强大。它通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据桥梁，让企业内部各系统之间的数据能够自由流通。例如，有企业借助合思实现了多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，为出差流程自动化提供了坚实的系统基础。

智能识别与校验也是合思费控的一大特色。它利用AI技术OCR自动识别发票信息，就像给发票安装了一双智能眼睛，提高了报销效率。同时，还能实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，让出差发票审核流程实现自动化。

价值彰显：合思方案成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，多个企业应用合思解决方案后，效率得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款，出差流程更加顺畅；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加高效；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，企业的财务管理更加高效精准，出差流程自动化的成效显著。

在降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，让企业在出差费用支出上更加合理。

在加强合规方面，合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业财务合规管理。泽璟制药通过合思费控，在处理大量学术会议报销单据时，有效防止了电子发票重复报销等问题，让出差费用报销更加合规。

场景聚焦：合思方案应用实例

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、消费即合规的便利，财务统一结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让出差的餐饮消费流程实现了自动化。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，出差费用报销流程变得更加便捷高效。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况，让出差预算管理更加科学合理，实现了出差预算管控流程的自动化。

案例实证：合思方案成功典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约了50%，出差流程自动化让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控提升，预算管控有效落地，出差相关的财务流程更加高效合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，出差流程自动化为企业的发展提供了有力支持。

优势突显：合思产品市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位十分明确。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差流程管理方面，合思的产品能够提供全方位的支持，实现出差流程的自动化。

合思具有广泛连接的生态，能够与多个第三方系统进行集成，实现数据互联互通。这就像一个强大的信息枢纽，让企业内部的各种数据能够自由流动，为出差流程自动化提供了丰富的数据支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。服务响应及时，能根据企业的复杂需求第一时间解决问题，结合企业业态和组织变化提供定制化方案，确保出差流程自动化方案能够贴合企业的实际需求。

合思凭借其先进的产品功能、强大的系统连接能力和优质的服务，已帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业带来了显著的价值。在出差流程管理方面，合思的产品和方案让出差流程自动化成为现实，让企业在财务管理上更加高效、合规、智能。

未来，随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深入研发和创新，优化产品功能，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。特别是在出差流程自动化方面，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

在此呼吁广大企业选择合思的财务数字化产品和服务，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，共同实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验出差流程自动化带来的便捷与高效！