在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路。
电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代的大门已然敞开。这一趋势，不仅是时代发展的必然结果，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，也像一位精打细算的管家，有效降低了单位的运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗耀眼的星辰，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以其卓越的性能和创新的理念，为企业的核算档案整合提供了强大的支持。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的佼佼者。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，在如此辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这不仅增加了管理成本，也降低了工作效率。核算档案整合对于金牌橱柜来说，已经成为了迫在眉睫的需求。
合思方案：精准破解档案难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。核算档案整合在统一存储的过程中发挥了重要作用，使得企业的档案管理更加规范化、标准化。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就如同搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。企业可以通过业务证据链，清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供更加准确的信息。核算档案整合确保了业务证据链的完整性，使得企业的财务管理更加精细化。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。这就好比为企业提供了一个智能的图书馆，用户可以快速、准确地找到所需的档案信息。查阅的便捷高效，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。核算档案整合促进了数据的共享，使得企业内部各部门之间的协作更加紧密。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了处理效率。就像一场绿色革命，让企业的财务管理更加环保、高效。核算档案整合在银行回单无纸化的过程中起到了关键作用，助力企业实现降本增效的目标。
显著成果：见证合思方案价值
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和生产力。核算档案整合的高效性在时间成本的降低上得到了充分体现。
– 总体成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等方面，提升企业的竞争力。核算档案整合为企业的成本控制提供了有力保障。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。这表明合思档案严格遵守了相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和合法性。企业可以更加放心地进行财务管理，避免了因档案合规问题带来的风险。核算档案整合是保障档案合规性的重要手段。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案通过自动化归档，让企业告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营。核算档案整合在其中发挥了核心作用，使得企业的财务数智化转型更加顺畅。
随着电子凭证改革的持续推进，电子会计档案全流程无纸化已然成为未来的必然趋势。企业应顺应潮流，积极进行财务数智化转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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