合思助力企业实现差旅支出透明化与财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，企业的财务数字化转型变得十分必要且紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了卓越的解决方案。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，而数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。

随着数电票和智能化时代的到来，企业的财务数字化转型迎来新的契机。一部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这样的市场形势下，企业实现差旅支出透明化也变得更为可行和迫切。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业差旅支出透明化的实现。

解决方案整体策略概述：全流程数字化管理之道

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业能够更好地实现差旅支出透明化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，确保企业差旅支出透明化。

核心模块：功能强大优势尽显

合思解决方案的核心模块功能强大，优势明显。

合思费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅支出透明化提供了有力保障。

合思电子会计档案管理模块可以实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。它可以广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有助于企业清晰掌握差旅相关的财务档案信息，实现差旅支出透明化。

合思系统的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。此外，合思系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步助力企业实现差旅支出透明化。

竞争优势：脱颖而出的实力担当

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，保障差旅支出透明化的实现。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为企业提供专业、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而更好地实现差旅支出透明化。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，让企业更有信心选择合思来实现差旅支出透明化。

此外，合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业降低了使用门槛，也为企业实现差旅支出透明化提供了更多的可能性。

成功案例：实际应用中的卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效实现了差旅支出透明化。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅支出更加透明。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，推进数字化转型，同时也达成了差旅支出透明化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，让差旅相关的财务信息更加透明可查。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，为企业实现差旅支出透明化提供了尝试的机会。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的系统实施和培训服务、售后的技术支持和维护服务。售前，专业的咨询团队为企业详细介绍解决方案，解答疑问；售中，系统实施团队确保系统顺利上线，培训团队帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；售后，技术支持团队随时为企业解决使用过程中遇到的问题，确保系统稳定运行，从而保障差旅支出透明化的持续实现。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业实现差旅支出透明化提供了有力的支持。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思以其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例，为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，实现电子凭证全流程数字化管理，提升财务管理效率和水平，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思解决方案带来的差旅支出透明化等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。