在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心驱动力。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手难题。
部分企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相去甚远。集团性公司面临着成本增效的迫切需求,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业急需财务为业务成本管控提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用间信息流转依赖人工操作。医药企业学术交流会频繁,报销场景繁杂、数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决财务难题开辟了有效途径。
综合方案:打破数据壁垒的智慧之钥
合思精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等的综合解决方案,旨在满足不同企业的多样化需求,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合和财务数字化转型。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务运作带来了全新的体验。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据得以同步,系统壁垒被彻底打破。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的财务管理提供了更全面的支持。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后实现一键归档。这种高效的流程不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率。
合思BI则为企业管理者提供了高效透明的数据分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而做出更科学的决策。
核心优势:提升财务效率的秘密武器
合思解决方案拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理、自动生成凭证等核心功能和优势,能够有效提升企业的财务效率和管理水平。
多系统集成方面,合思费控与多个系统的集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。动力源通过合思费控与其他系统的集成,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了多系统集成带来的巨大优势。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,真正实现了“无需报销”,大大提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
预算管控精准是合思解决方案的重要优势之一。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,确保了企业的资金合理使用。
发票智能处理功能让企业的发票管理变得轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,减少了人力成本和错误率。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统对接,实现了凭证自动生成,提高了财务工作的准确性和及时性。
广泛应用:多行业验证的实用之选
合思解决方案在制造业、医药业、软件互联网行业等多种行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分证明了其有效性和实用性。
在制造业,以派克新材为例,合思费控与银企直连等产品应用后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的资金流转效率,也提升了员工的满意度。
在医药业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药解决了学术交流活动中的报销难题,提高了管理效率。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技能够更加专注于业务发展,提升了企业的核心竞争力。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃。
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化是提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思解决方案后,对其给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的需求,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。
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