在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多棘手的痛点。长期以来,企业费用支出管理这一关键领域未得到足够的重视。其核心环节费用报销,种类繁杂如繁星、发生频次高似潮水,且合规性差,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以交汇融合,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更为严格的财税合规监管。建立一套更完善的财税数字化体系,成为了企业生存与发展的必由之路。
后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高,如同拼图缺了关键的几块,难以形成完整的画面。
综合方案:破解财务困局的智慧之钥
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧导师,为企业解决上述痛点提供了全面且极具针对性的综合解决方案。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务。
在合思的助力下,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它帮助企业提前布局财务数字化,如同清除道路上的障碍一般,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。
合思提供的解决方案覆盖了企业费控管理的各个层级,从初级的手工报销到高级的无需报销阶段,就像一把万能钥匙,能满足不同企业的多样化需求,推动企业向智能化和数字化大步迈进。
合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在财务数字化的道路上不再孤单。
功能亮点:闪耀财务数字化的璀璨光芒
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,它如同一位社交达人,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种连接,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,让企业的财务数据如流水般顺畅流动。
平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它能进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作,满足了企业多样化的报销需求,就像一个多功能的财务工具箱。
合思具备强大的数据分析和决策支持能力,它运用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,如同一位睿智的财务军师,关注预测、分析、审核等环节的重塑。为企业提供智能的预算管理、费用分析和风险预警,助力企业实现精细化管理,让企业在财务决策上更加明智。
合思的商城平台聚合了多种供应商,提供了丰富的消费选择。它能实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低了企业的采购成本,提高了采购效率,就像一个大型的财务采购超市,让企业采购更加便捷高效。
企业收益:开启财务数字化的红利之门
合思帮助企业降低运营成本,通过自动化报销流程、减少人工操作,提高了报销效率,节省了大量的时间和人力成本。同时,通过智能的费用管控和预算管理,如同一位严格的财务管家,避免了不必要的费用支出,降低了企业的财务风险。
在合规性方面,合思的解决方案能适应国家财税新政的要求,实现发票的电子化管理和报销、入账、归档的全流程电子化。确保企业的财税操作符合法规要求,避免了因违规行为而面临的处罚,让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思打通了业务系统与财务系统的连接,实现了业财融合。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,为企业的决策提供了更准确、及时的财务数据支持,如同为企业的决策装上了一双精准的眼睛。
对于员工来说,合思提供了便捷的报销体验。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加简单、快速,减少了员工的负担,提升了员工的工作积极性和满意度,让员工在工作中更加轻松愉快。
典型场景:广泛适用的财务解决方案
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思就像一位专业的医药财务顾问,帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂,对治理要求高。合思如同一位高效的软件财务管家,能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,就像一位连锁财务指挥官,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
成功案例:见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了费用虚报、假报和支付人工耗损严重的问题,让企业的财务管理更加规范透明。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的连锁财务管理更加高效有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,应对财税新政的挑战,实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业的客户已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您还在等什么?立即选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,现在即可免费试用合思的电子档案管理等财务数智化服务,亲身体验其卓越功能和价值。
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