在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临。电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕，电子凭证数字化转型成为了企业顺应时代发展的必然趋势。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，其解决方案的重要性和及时性不言而喻。
巨头旗下教育品牌的财务痛点困局
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在市场上拥有广泛的业务布局和庞大的客户群体。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业业务系统和财务系统众多，且相互独立运行，数据之间无法实现有效互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅需要耗费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是一个令人头疼的问题。大量的会计档案需要占用较多的物理空间，并且需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员需要投入大量的精力和时间。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。会计档案政策规定在这种传统的管理模式下，难以得到有效落实。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源。档案数据不仅包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS 等，还涵盖了实物档案。其自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。会计档案政策规定所要求的档案完整性，在合思的方案中得到了充分体现。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
合思的方案具备强大的自动归档功能。其中包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了会计档案的全流程自动化管理。
会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是何种类型的会计档案，都能在合思的方案中得到妥善管理，严格遵循会计档案政策规定。
教育品牌数字化转型成果显著
该客户在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能，使得档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了档案的使用效率，还实现了档案查阅的留痕管理，满足了会计档案政策规定的要求。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分体现了合思解决方案的强大威力。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升企业的数字化管理水平。
合思方案价值凸显引领企业未来发展
合思的解决方案为企业带来了巨大的价值。它帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思具有强大的功能和优势。除了上述的电子化会计档案管理方案外，还提供差旅申请、商旅线上订购等多种功能。同时，具备安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的个性化需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
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