合思助力企业财务数字化转型，实现差旅支出透明化

在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型已经成为了一种必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式下的诸多问题逐渐浮出水面。多系统林立导致数据无法流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐，员工需要在各个系统之间来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控困难，费用支出难以得到有效控制，导致企业成本居高不下。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。此外，传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，这些繁琐的操作极大地降低了工作效率。

对于集团型企业和高速发展的企业来说，财务数字化的需求更为迫切。汉威科技集团作为集团性公司，对成本增效、预算管控、财务合规等方面有着较高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支持。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现差旅支出透明化。

合思解决方案：打破财务困境的利器

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，因此提供了一系列全面的解决方案。

• 系统集成：打通数据壁垒
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以更加方便地获取和管理数据，提高了工作效率。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思在预算管控方面整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，提高了企业的管理精度。

• 发票智能校验：提升核算效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率得到了显著提升。

合思产品功能模块：全方位满足企业需求

合思的产品拥有多个功能模块，能够全方位满足企业的财务数字化需求。

• 费控管理：全流程精细管控
  费控管理功能可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时支持费用标准控制、预算管控等。企业可以根据不同的费用类型和场景设置相应的费用标准，员工提报时自动校验。这样可以有效控制费用支出，提高企业的财务管理水平。

• 合思商城：便捷采购与差旅预订
  合思商城提供丰富的商旅、采购等服务，员工可在商城进行预订和采购，且消费受差标管控，实现无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，帮助其了解费用波动情况，做出决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整经营策略。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联功能实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，提高了资金的使用效率。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

• 广泛连接能力：构建数据生态
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业打造了一个完整的数据生态。

• 多端应用：随时随地办公
  合思支持移动端和PC端并行报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工体验得到了显著提升。

• 智能识别功能：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率提升了90%。

• 灵活配置：定制专属解决方案
  合思可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置、流程配置、费用标准配置等。百胜软件根据自身业务场景，自定义了不同的表单填写规范和审批流程，满足了企业的个性化需求。

合思产品价值：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。

• 提升效率：让工作更高效
  企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运转，提高了市场竞争力。

• 降低成本：节约企业开支
  通过费用管控、预算管控等功能，减少不必要的费用支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 加强管控：提高管理精度
  实现对费用、预算、合同等的全面管控，提高企业的管理精度。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控；斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，加强了费用管控。

• 合规经营：确保财务数据准确
  合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合法律法规要求。

合思产品典型使用场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

• 差旅费报销场景：提升员工体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工体验和报销效率得到了极大提升，差旅支出透明化得到了有效保障。

• 对公付款场景：加强合同管控
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同和预算。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后，加强了对合同付款的管控，确保了资金的安全使用。

• 预算管控场景：落地预算执行
  通过跨系统预算管理，实现预算前置校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，预算执行得到了有效落地，提高了企业的预算管理水平。

• 销售费用管理场景：精细管理销售费用
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面应用合思产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率。

合思成功案例：见证产品卓越效果

不同行业的企业都从合思产品中获得了显著的效益。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。相比传统费控厂商，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。

合思产品价值重申与未来展望

合思产品通过提供系统集成、无需报销、预算管控等解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够真正帮助企业解决财务痛点，实现差旅支出透明化，提升竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，持续优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思还将加强与更多企业的合作，扩大市场覆盖范围，推动更多企业实现财务数字化转型，为行业的发展做出更大的贡献。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供一站式的服务和支持。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和优势。现在就行动起来，选择合思的产品和服务，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。立即联系合思团队，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。