在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著的核心成效。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到了极大提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。会计档案政策规定在这场数字化转型中起到了重要的引导和规范作用。
客户背景：传统管理困境呼唤变革
这家教育服务品牌业务广泛，规模庞大。然而，在发展过程中，企业面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。会计档案政策规定对数据的规范管理提出了要求，而企业现有的状况显然难以满足。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，这与会计档案政策规定的要求背道而驰。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率，也不符合会计档案政策规定的高效管理原则。
合思方案：全生命周期电子化管理破局
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，严格遵循会计档案政策规定对档案完整性的要求。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一套完整的管理体系，符合会计档案政策规定的全面管理要求。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，确保了企业各类会计档案的规范管理。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，极大地提高了工作效率，同时也符合会计档案政策规定的线上管理要求。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模扩张时，财务人员数量增长少，管理效能大幅提升，体现了数字化管理的优势，也与会计档案政策规定推动的高效管理目标相契合。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了资源的优化配置，这也是会计档案政策规定所倡导的节约高效原则的体现。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率，符合会计档案政策规定对档案利用的要求。
客户反馈：高度认可彰显实力
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的充分信任，也展示了对未来财务管理数字化的良好预期。会计档案政策规定为企业的数字化转型提供了方向，而合思的方案则助力企业更好地遵循这些规定，实现财务管理的升级。
未来展望：深化合作再谱新篇
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统已取得显著成效。未来，双方可能会在更多方面深化合作，进一步提升财务管理水平。在会计档案政策规定的指引下，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让你的企业在会计档案政策规定的框架下实现数字化转型，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
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