在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，会计档案政策规定不断更新和完善，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，积极助力企业顺应会计档案政策规定，实现财务数字化转型。
世界500强旗下教育品牌的财务困局
一家世界500强旗下的教育服务品牌，在企业发展过程中，遭遇了诸多财务痛点和管理困境，这也反映了当前很多企业在会计档案政策规定下传统财务管理模式的弊端。
该企业的业务和财务系统众多，且相互独立。不同系统之间的数据无法实现互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这显然与会计档案政策规定中电子凭证无纸化的趋势相悖。
在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险，难以满足会计档案政策规定对档案保存的要求。
日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求较高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率，不符合会计档案政策规定对档案高效管理的导向。
合思全生命周期电子化会计档案管理妙方
面对该企业的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理解决方案，完美契合会计档案政策规定。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及企业自身的财务系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收，符合会计档案政策规定对档案完整性的要求。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方式，确保数据传输的高效性和准确性。
合思方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。这一系列功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案管理的合规性，严格遵循会计档案政策规定。
该方案的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的管理范围使企业的财务档案得到了统一、规范的管理，满足了会计档案政策规定对档案管理范围的要求。
应用合思方案后的斐然成果
该企业应用合思的电子化会计档案管理方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案在顺应会计档案政策规定方面的优势。
企业年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，这与会计档案政策规定中提高档案管理效率的要求相契合。
档案的查询变得更加便捷，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，符合会计档案政策规定对企业财务数字化转型的要求。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平，更好地适应会计档案政策规定。
合思助力企业转型 邀您免费试用
合思通过提供全面的解决方案，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源在有限的情况下发挥出更大的效用，完全符合会计档案政策规定。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能。同时，它还具备免费试用和灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在会计档案政策规定不断推进的今天，合思始终走在前列，为企业提供专业、高效的财务数字化转型服务。
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