合思财务收支管理平台：助力企业职员差旅流程数字化升级

在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更使数据安全面临极大的风险隐患。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多挑战。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，都是企业亟待解决的问题。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心使命是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

职员差旅流程全面优化的利器

• 差旅申请：高效便捷新体验
  在合思的财务收支管理平台上，员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和手工填写单据而烦恼，只需在平台上简单操作，即可完成差旅申请流程。这不仅节省了员工的时间和精力，也让企业的差旅管理更加规范和高效。

• 商旅订购：性价比之选
  平台的商旅线上订购功能为员工提供了便捷的商务旅行安排。它支持机票、酒店等预订服务，并且与各大商旅平台集成。员工在预订时可实现同屏比价，能够轻松选择最具性价比的出行方案，让企业的每一笔差旅消费都更加合理。无论是出差到国内的各个城市，还是前往国外进行商务活动，员工都能在平台上找到合适的机票和酒店，享受便捷的预订服务。

• 发票采集：精准高效处理
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，该功能可与税务系统对接，实现发票的验真和查重。员工只需将发票拍照上传至平台，系统就能快速识别发票信息，并进行自动处理。这不仅避免了人工录入发票信息时可能出现的错误，还能有效防止发票重复报销等问题的发生。

• 审核对账：实时准确把控
  系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台自动进行审核和对账，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和及时性。财务人员无需再花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，系统会自动完成审核和对账工作，并及时反馈结果。这让企业的财务管理更加透明和高效，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

合思平台的功能亮点与创新魅力

• 智能自动化：全链路高效运转
  合思平台采用先进的人工智能和机器学习技术，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路自动化。系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐消费方案，还能进行数据智能挖掘和呈现。这大幅提高了工作效率，减少了人工干预。员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动填写各种表格和单据，系统会根据预设的规则自动生成相关凭证和报表。同时，平台还能根据员工的历史消费数据和企业的预算情况，智能推荐合适的消费方案，帮助企业控制差旅成本。

• 数据安全：严格保障信息安全
  在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它确保电子凭证数据的保密性、完整性和可用性，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，保障业务的合法性和安全性。无论是员工的个人信息，还是企业的财务数据，都能在平台上得到安全可靠的保障。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心地使用合思平台进行财务管理。

• 无需报销分级标准：引领行业新变革
  由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业在差旅管理和费用报销方面将迎来更加便捷、高效的体验，真正实现数字化转型。

• 开放的生态连接：打造全面财务解决方案
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务解决方案，让企业能够在一个平台上完成多种财务管理任务。无论是与企业内部的其他系统进行数据交互，还是与外部的合作伙伴进行业务协同，合思平台都能轻松胜任。

合思平台：脱颖而出的竞争优势

• 成本效益：显著降低运营成本
  合思平台能够帮助企业降低运营成本。它减少了纸张消耗和耗材成本，降低了档案管理费用，节约了人力成本。例如，某世界500强央企试点单位在使用合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业在差旅管理和财务管理方面的成本将大幅降低，从而提高企业的经济效益。

• 服务质量：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。无论是企业在使用平台过程中遇到的技术问题，还是需要对平台进行个性化定制，客户成功团队都会及时响应并提供解决方案。这让企业能够更加放心地使用合思平台，专注于自身的业务发展。

• 实施效率：快速实现数字化转型
  合思平台能够快速部署和实施，帮助企业尽快实现财务数字化转型。通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了财务数据自动化率的快速提升。企业无需花费大量的时间和精力去进行系统开发和集成，只需简单操作，就能在短时间内完成平台的部署和上线。这让企业能够更快地享受到数字化转型带来的红利，提升企业的竞争力。

• 行业经验：精准解决企业痛点
  合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例，对企业财务痛点和需求有深入的了解。它能够为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等行业，合思都能根据企业的特点和需求，为其量身定制适合的财务管理方案。这让企业能够在数字化转型过程中少走弯路，更加高效地实现财务数智化升级。

广泛适用的目标用户与多样应用场景

• 目标用户：各类企事业单位的理想之选
  合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。它涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从合思平台中获得切实的帮助和支持，实现财务数字化转型的目标。

• 应用场景：差旅管理、费用报销、档案管理全覆盖
  在差旅管理场景中，员工可通过平台在线申请差旅、预订机票酒店、进行消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可通过平台进行审核、对账、记账和归档等操作，提高了差旅管理的效率和透明度。员工在出差过程中无需再为垫资和报销问题而烦恼，财务人员也能更加轻松地管理差旅费用。

在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核，实现了报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作和错误。员工只需将发票上传至平台，系统就能自动完成报销流程，大大提高了报销效率。

在财务档案管理场景中，平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的采集、存储、检索和借阅等，提高了档案管理的效率和安全性。企业的财务档案不再需要大量的纸质存储，而是可以通过平台进行电子化管理，方便快捷，且易于查找和使用。

成功案例见证合思实力

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广的企业面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过智能自动化的功能、开放的生态连接、严格的数据安全保障等优势，帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思平台在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

在数字经济快速发展的时代，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台，就是选择一种更高效、更智能、更绿色的财务管理方式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和优质的服务，将为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数智化升级。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！