合思档案：助力企业解决电子会计档案管理难题

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决档案管理难题的得力助手。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。秉持管理与服务融合的理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中更好地进行档案管理。差旅支出问题解决是企业管理中的重要一环，合思档案在这方面也能发挥重要作用。

数电票扩张下的档案管理新挑战

2025 年数电票将实现全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正快速扩张。这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

从政策层面看，电子发票接收合法合规。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。差旅支出问题解决需要一个合规且高效的档案管理平台，合思档案正满足这一需求。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消耗了他们的工作热情。差旅支出的相关档案管理更是让他们头疼不已。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。差旅支出问题解决需要解决这些痛点，合思档案提供了有效的解决方案。

合思档案的全面解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

该解决方案涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案致力于管理与服务的融合，不仅是一款电子档案管理产品，更能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现档案管理的变革。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。差旅支出问题解决在合思档案的全面解决方案中得到了有效落实。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在差旅支出档案管理中，能快速准确地处理大量数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。对于差旅支出相关的特殊档案类型，也能灵活管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在差旅支出的财务合规管理方面发挥重要作用。

数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。差旅支出中的数电票管理也能高效完成。

合思档案的竞争优势突显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各种数据能够有效整合，包括差旅支出相关的数据。
它拥有 100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。大大提高了档案管理效率，尤其是差旅支出档案的管理效率。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策对于电子会计档案管理的各项要求。在差旅支出档案管理的合规性上提供了保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。能够适应差旅支出管理不断变化的需求。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本等。在差旅支出管理方面也带来了显著的改善。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。差旅支出的档案管理也更加高效合规。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，取得了显著的成本效益，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。差旅支出问题得到了有效解决。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案实现了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅支出的档案管理也变得更加便捷。

合思档案服务体系保障

合思在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，为企业提供广泛的本地化服务。企业可以更方便地获得合思的支持和帮助，在差旅支出档案管理方面遇到问题能及时解决。
提供电话 400 – 105 – 6505 咨询服务，方便企业及时获取帮助。无论是差旅支出档案管理的具体操作问题，还是对产品功能的疑问，都能得到及时解答。
拥有网站 www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息和服务内容。在网站上，企业可以详细了解合思档案在差旅支出问题解决方面的优势和功能。
提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业通过移动平台与合思进行沟通和互动。企业可以随时随地与合思交流，获取最新的产品动态和服务信息。

合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，是企业实现档案管理数字化转型的理想选择。它以客户为中心，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为每一个企业提供更好的数字化转型服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。差旅支出问题解决选择合思档案，将能够提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现数智化转型的目标。如果您想解决差旅支出问题，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。