在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
市场形势：政策东风下的机遇与挑战
政策的持续推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在市场发展趋势方面，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现显著提升态势。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从企业层面来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，既面临着政策带来的发展机遇，也面临着如何顺应趋势、提升自身竞争力的挑战。
痛点分析：转型路上的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着一系列具体问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，可能导致企业在转型过程中走弯路，甚至面临合规风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，提供了一套全面的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
核心模块：强大功能铸就高效转型
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了人工操作的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有创新性。它实现了员工消费便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工在消费时能够选择更优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的会计档案存储提供了高效、便捷的解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例：实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在培训方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户始终能够使用到最先进、最优质的会计档案存储方案。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境。合思的会计档案存储方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想进一步了解合思的会计档案存储方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能和优质服务。
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