连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领利润增长

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领利润增长
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的困境中,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

全流程覆盖:合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。而管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这样全面的覆盖,合思能够深入到连锁零售企业的各个环节。
在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力的数据支持。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业的净利润,为企业的发展提供精准的决策依据。

功能亮点闪耀:合思解决方案独特优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都为企业带来了独特的价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可以实现发票与订单的自动匹配,做到单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,让企业的财务工作更加高效。
合思费控·银企直联·合思档案在电子档案管理方面表现出色。店长费用提报可以通过移动端提交,报销单引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,为电子档案管理提供了便捷高效的解决方案。
合思费控·合思BI能将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,在电子档案管理和业务流程管理方面都具有显著优势。

收益显著:合思助力企业全方位提升

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首先是多角色提效。业务终端和运营中台的人员可以更加专注于业务开展,减少在财务报销等流程上的精力消耗。他们无需再为繁琐的报销事务烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
业财数据的高效采集和分析,帮助企业及时掌握业务动态。企业可以根据准确的数据做出更科学的决策,挖掘出潜在的净利润。通过对业务数据的深入分析,企业能够发现业务中的问题和机会,从而优化业务策略。
在财务工作方面,合思的解决方案提高了财务工作效率。它减少了财务复核压力,提高了报销到账速度,提升了报表产出时效。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更多地参与到企业的财务分析和决策支持中。
通过数据驱动决策,合思帮助企业实现精细化运营。企业可以优化业务流程,降低成本,提升自身的竞争力和盈利能力。在电子档案管理等方面的高效运作,也为企业的整体运营提供了有力支持。

场景适配:合思解决方案实用性强

合思的解决方案适用于多种典型场景。
在连锁门店的各个阶段,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,都能通过合思的解决方案进行有效的业财管理。在电子档案管理方面,门店的相关财务数据和业务记录都能得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和分析。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思的全域营销ROI提升解决方案可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过对营销数据的精准分析和管理,企业可以优化营销投入,提高营销效果。
在企业处理员工差旅报销、私车公用、门店发票管理等日常财务事务时,合思的无需报销解决方案能提供高效、便捷的处理方式。员工可以更轻松地完成报销流程,财务人员也能更高效地进行审核和处理,同时电子档案管理也能确保相关记录的完整性和准确性。
在企业进行经营分析和决策时,合思的系统能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析,为决策提供有力支持。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的发展战略。

成功案例见证:合思解决方案成效显著

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在低效复杂的报销流程上,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,在电子档案管理等方面也实现了更高效的运作。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,同时电子档案管理也为企业的财务数据保存和分析提供了有力保障。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,电子档案管理也使得相关财务数据更加规范和易于管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,在电子档案管理方面也取得了良好的效果。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在电子档案管理等方面也有着专业的能力和丰富的经验。

如果您是连锁零售企业,想要把握数字化转型机遇,实现利润增长,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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