合思助力企业实现会计档案自动化,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业实现会计档案自动化,开启财务数智化转型新篇章
在企业的运营管理中,费用支出管理常常处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程极为繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而其中的核心问题便是费用报销。

在过去的经济发展模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅目标不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了全面的解决之道。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

财务数智化综合解决方案:一站式服务铸就企业优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

财务收支管理平台核心亮点:分级费控与数据赋能双剑合璧

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的最终目标,在不同的阶段有着不同的功能特点。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化的费控管理。

财务本身就具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化的价值,也为会计档案自动化提供了有力的支持。

企业使用合思平台收益:降本增效合规经营一举多得

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以数字化手段实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,同时也推动了会计档案自动化的进程。

合思平台典型适用场景:广泛应用彰显强大适用性

  • 医药行业:合规高效的费控管理解决方案
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够满足该行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力地推动了会计档案自动化在医药行业的应用。

  • 软件行业:复杂费控流程的智能治理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的费控管理提供了有力的支持,促进了会计档案自动化在软件行业的落地。

  • 连锁经营行业:解决多主体费用控制难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了连锁经营行业费用管理的高效化和规范化,也为会计档案自动化在该行业的实施创造了条件。

合思客户成功案例:真实见证彰显实力

  • 知名制药公司:精准管控费用流向
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了费用管理的效率,还加强了费用的合规性,同时也在会计档案自动化方面取得了显著的成效。

  • 上市软件服务公司:定制化费控提升管理效能
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措使得该软件服务公司的费控管理更加精准、高效,也推动了会计档案自动化的发展。

  • 知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在这个过程中,会计档案自动化也得到了有效的实施,提高了财务数据的准确性和管理效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业实现降本、提效与创收,尤其在会计档案自动化方面具有显著的优势。

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。如果您也想体验会计档案自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思平台,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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