在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，一定程度上解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业实现高效的成本控制提供有力支持。
市场风云：数字化转型下的档案管理新挑战与机遇
数电票正以迅猛之势扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子发票的接收不仅合法合规，相关政策也充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。
由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代且接口开放。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这无疑是企业数字化建设的必然选择。
企业在数字化转型过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在档案归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依旧存在。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这个充满挑战与机遇的市场形势下，实现高效的成本控制成为企业档案管理的核心诉求。
传统之殇：档案管理痛点尽显
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大；另一方面，档案数据未进行汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和高效的成本控制造成了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下，也不利于高效的成本控制。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的整体效率，同样不利于企业实现高效的成本控制。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，实现高效的成本控制迫在眉睫。
合思策略：全方位解决档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升了档案管理的效率，为企业实现高效的成本控制奠定了基础。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数智化转型，进一步促进企业实现高效的成本控制。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从而实现高效的成本控制。它还帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和提高档案利用效率，为企业节省了大量的人力和时间成本，有利于高效的成本控制。
核心模块：全流程优势凸显
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。这一模块为企业实现高效的成本控制提供了全面、准确的数据支持。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更便捷，提高了档案管理的效率，有助于企业实现高效的成本控制。
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一模块确保了档案管理的规范性和安全性，为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，可实现一站式预览和穿透联查。它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这一模块提升了档案的利用价值，为企业实现高效的成本控制提供了更多的可能性。
竞争优势：脱颖而出的合思档案
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，从而实现高效的成本控制。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，进一步确保了档案管理的质量，有利于企业实现高效的成本控制。
合思档案具有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性，有助于企业实现高效的成本控制。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，减少了实物档案管理的成本，对企业实现高效的成本控制具有重要意义。
成功案例：合思档案的实际应用效果
有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，显著提升了企业的档案管理效率，实现了高效的成本控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，实现了高效的成本控制。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率，实现了高效的成本控制。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了显著的改善，实现了高效的成本控制。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的服务，有助于企业实现高效的成本控制。
合思档案提供持续的技术支持，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等新政策和新要求。这确保了企业的档案管理系统始终保持先进性和稳定性，为企业实现高效的成本控制提供了技术保障。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，从而实现高效的成本控制。
合思为客户提供多种联系方式，包括在多个城市设有地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。
展望未来：合思档案引领企业前行
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现高效的成本控制。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数智化转型，不断推动企业实现高效的成本控制。
合思档案通过不断创新和完善产品功能与服务体系，已获得众多企业客户的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思档案将紧跟行业发展趋势和政策要求，持续提升自身技术实力和服务水平，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，帮助企业更好地实现高效的成本控制。
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