在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程里，虽借助OA系统、资金系统等解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体等问题。保证档案原生性，是企业财务档案管理合规的关键，更是实现全面数字化的必由之路。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思自2014年创立以来，一直致力于云产品服务创新，凭借数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决档案管理的诸多难题，如节约成本、提升效率、保障合规等。
合思档案：企业财务数智化的全能助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其目标用户广泛，涵盖企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，并为他们量身定制了不同的解决方案。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
核心功能：开启会计档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合为完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，保障业务数据完整性。 -
档案管理：权限与目录的灵活掌控
档案管理功能上，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
优势对比：合思档案脱颖而出
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成本优势：精打细算的省钱之道
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。例如，某企业应用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。 -
效率优势：高效快捷的工作利器
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
合规优势：政策合规的有力保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。如某企业应用合思档案后，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。 -
数据利用优势：让数据创造价值
传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据企业：业财一体的成功典范
某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。应用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准化管理的引领者
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：数据整合的变革者
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。应用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：流程简化的受益者
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的痛点。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案能有效助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，具备持续迭代、接口开放的能力，能及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
