在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅能帮助企业挖出更多净利润，还在会计档案自动化方面有着卓越的表现，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的经营决策造成了很大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现会计档案自动化，提升财务工作的效率和质量。
合思方案：精准解决动力源痛点
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为会计档案自动化奠定了基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，实现了会计档案自动化的高效运作。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让会计档案自动化更加顺畅。
方案实施：展现合思服务实力
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进着各项工作。
首先是系统集成工作。合思团队逐步推进，确保各系统数据的准确同步和顺畅对接。他们深知数据的准确性对于会计档案自动化至关重要，因此在每一个环节都严格把关，不放过任何一个可能出现问题的细节。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，旨在提升员工的使用体验和效率。通过培训，员工能够更加熟练地操作新系统，为会计档案自动化的顺利实施提供了人力保障。
合思还注重持续优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，不断调整和完善解决方案。他们明白企业的需求是不断变化的，只有持续优化，才能让系统更好地适应企业的发展，确保会计档案自动化始终保持高效运行。
成果呈现：见证合思方案有效性
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力，也提高了员工的满意度。同时，会计档案自动化的实现，让报销数据能够更加准确、及时地记录和归档，为企业的财务管理提供了更可靠的依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计档案自动化为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中更具优势。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在会计档案自动化方面的实力和专业。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思以其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的效率和竞争力，尤其是在会计档案自动化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验会计档案自动化带来的便捷与高效。
