在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
如今，数电票的快速扩张，在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，这无疑增加了管理难度和决策风险；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：综合方案解企业痛点
合思档案针对企业的这些痛点，提出了综合解决方案，涵盖不同角色的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成，同时提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能模块与多源采集：构建全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，支持的格式有PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。
对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。其智能采集外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等进行，还提供预归档服务、基础管理和档案服务等功能。
核心亮点：智能高效，精准适配
合思档案具有诸多核心亮点，如智能制档、多场景适配、多维检索等。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能高效。
字段映射方面，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
价值凸显：降本增效，合规发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
典型场景与成功案例：实力见证
合思档案拥有丰富的典型使用场景。在外部审计方面，可实现档案外审在线化、可溯源；财务人员可进行多维查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等。
有多个成功案例见证了合思档案的实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
市场定位与差异化优势：专业可靠之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思在全国多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想开启高效的电子档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
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