在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为亟待解决的关键问题。
在纸电混合的复杂环境下，90%的企业遭遇了档案管理的难题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而苦恼；财务人员每日需处理海量档案数据，枯燥繁复的整理工作让他们疲惫不堪；业务人员也深陷报销流程繁琐的困境。
企业在数字化转型的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰。确保档案的原生性是企业财务档案管理合规的重要前提，也是实现全面数字化的必经之路。
传统的档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险更为突出，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都严重威胁着会计档案安全。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环，保障会计档案安全。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位、一站式的档案管理解决方案，致力于守护会计档案安全，助力企业实现数字化转型。
多元方案：适配企业多样档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位保障会计档案安全。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电轨运行时，仅需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为会计档案安全提供了坚实保障。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步加强了会计档案安全管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有力守护了会计档案安全。
核心功能：凸显合思档案显著优势
合思档案的核心功能丰富多样，相比传统方案具有显著优势，为会计档案安全保驾护航。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如手动采集、自主补录等，确保所有会计资料都能安全采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效保障了会计档案安全。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，进一步提升了会计档案安全保障。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，全方位守护会计档案安全。
实际案例：见证合思档案应用价值
众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，切实解决了档案管理难题，充分见证了合思档案保障会计档案安全的卓越能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化使企业成本降低，有力保障了会计档案安全。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计档案安全提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效保障了会计档案安全。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力守护了会计档案安全。
结语：开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其多元的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，全方位保障会计档案安全。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，渴望保障会计档案安全，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，开启高效档案管理之旅。
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