在企业的运营过程中，费用支出管理就像一个隐藏的“黑洞”，看似占总支出比重不大，长期以来未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往以财务的滞后、片面视角进行费用支出管理，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。税务资料存档在这样混乱的费用管理体系下，也面临着诸多难题。
面对这些问题，合思为企业带来了全新的解决方案。
数智先锋：合思全方位财务服务领航
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。税务资料存档在这个全方位的服务体系中，能够实现高效、准确的管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控升级：合思助力企业分级跨越
合思助力企业实现费控管理能力的分级提升，从L1手工报销（所有报销流程均通过人工完成）逐步迈向L5高级无需报销（人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销）。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。系统还能实时预警或控制预算及消费标准，让费用管理更加轻松。税务资料存档在这个阶段也能更好地与消费环节进行关联和管理。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到新高度，财务机器人等智能化手段深入报销各环节，费控价值也渗透到风险控制、业务决策等范畴。税务资料存档在高度智能化的环境下，能够实现更加精准和高效的管理。
选择合思：企业收益全面提升
选择合思，企业能够获得多方面的收益。
首先是提升企业运营效率。合思减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，打破了时间和地域对报销的阻碍，让报销流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。税务资料存档也能在高效的运营流程中实现快速准确的归档。
其次是降低企业成本。合思通过“同屏比价”等方式拉低企业支出成本，利用智能化手段减少人工错误和不必要的消耗。在采购环节，企业可以通过合思平台比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低采购成本。同时，智能化的报销流程也减少了人力成本的投入。税务资料存档的管理成本也能在智能化的环境下得到有效控制。
再者是提高合规性。合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险。它帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票数据，协助费用会计对电子发票进行验真、查重。在税务资料存档方面，能够确保资料的合规性和准确性。
最后是实现业财一体化。合思打通了业务与财务系统，为企业决策提供更全面准确的数据支持。通过数据赋能，企业可以对经营状况建立全面评估体系，实现精细化运营和智能化决策。税务资料存档作为企业财务数据的重要组成部分，能够为业财一体化提供有力的支持。
场景适配：合思满足多元费用管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。税务资料存档在医药行业严格的合规要求下，能够通过合思的解决方案实现规范管理。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂、治理要求高。合思能够适应这种业务形态，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”的不同诉求。税务资料存档在软件行业复杂的项目费用管理中，能够得到妥善的处理和保存。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够解决这些问题，满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求。税务资料存档在连锁经营行业众多门店和复杂费用类型的情况下，能够实现集中统一管理。
成功典范：合思解决方案实效彰显
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。税务资料存档在这家制药公司复杂的费用管理和严格的合规要求下，通过合思的解决方案得到了有效的管理。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。税务资料存档在该软件服务公司复杂的项目费用管理中，借助合思的解决方案实现了准确分类和高效存档。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。税务资料存档在这家连锁餐饮品牌众多门店和复杂的对公付款场景下，通过合思的解决方案实现了统一管理和规范存档。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的保障。众多企业已经选择合思并获得了降本增效、合规经营等收益，您的企业也可以借助合思的解决方案，提升财务管理水平，增强市场竞争力。税务资料存档在合思的解决方案下，将不再是企业的难题。
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