在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，传统财务管理模式仿佛一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，难以适应新时代的发展需求。众多企业纷纷开启了财务数字化转型之旅，试图在这片数字化的海洋中寻找新的航向和生机。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着帮助企业通过财务数字化实现降本增效的使命。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中电子档案管理更是其服务中的重要一环。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其在电子档案管理等领域的发展奠定了坚实的基础。
合思产品体系：构筑电子档案管理综合服务蓝图
合思提供的服务犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位满足企业不同的财务管理需求，电子档案管理在其中发挥着重要的记录和支撑作用。
其丰富多样的产品就像大厦中的各个房间，相互协作，形成完整的财务数字化解决方案。这些产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思的服务模式基于广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通和业务的协同。在电子档案管理方面，这种集成模式使得相关数据能够更高效地流转和存储，确保档案的完整性和准确性。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，合思为企业提供了一种全新的财务管理体验。在电子档案管理中，这种解决方案简化了报销流程，提高了财务工作效率，使得电子档案的生成和管理更加便捷。员工在消费后，相关信息能够自动入账并归档，减少了人工干预，降低了出错的概率。
合思核心利器：电子档案管理的专业创新密码
合思费控是合思的核心产品之一，它就像一个智能管家，在电子档案管理中发挥着重要作用。合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务的高效协同，为电子档案管理提供了丰富、准确的数据来源。
其强大的预算管控功能，在电子档案管理中也有着重要意义。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，同时也为电子档案管理提供了清晰的预算数据记录，便于后续的查询和分析。
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在电子档案管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，确保了电子档案中发票信息的真实性和准确性。
自动生成凭证功能更是为电子档案管理带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率和准确性，同时也使得电子档案中的凭证记录更加规范和统一。
合思优势凸显：电子档案管理的卓越之选
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案在电子档案管理方面展现出了巨大的优势。在传统模式下，电子档案管理面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，这也使得电子档案的生成和整理更加及时和高效。
在电子档案管理中，合思的员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，确保了电子档案的完整性和准确性，减少了人工错误和繁琐的操作。
对比其他费控厂商，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。在电子档案管理方面，这种敏捷性和定制化能力能够更好地满足企业的个性化需求，确保电子档案管理系统与企业的业务流程完美契合。
合思的BI数据分析报表功能能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。在电子档案管理中，这一功能可以对档案中的数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。而传统模式下数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，电子档案的价值也难以得到充分发挥。
合思应用典范：电子档案管理在多行业绽放光彩
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在电子档案管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案的生成和管理更加高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子档案管理中，这些提升使得档案的准确性和可追溯性得到了显著提高，为企业的合规经营提供了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子档案管理在这一过程中，确保了报销和入账信息的及时记录和准确存储，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在电子档案管理方面，这些变化使得档案的管理更加有序，查询和使用更加便捷。
合思通过其先进的产品和技术，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在电子档案管理领域也发挥着重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的企业选择合思并取得显著成效，证明了合思的产品和服务具有广泛的适用性和可靠性，能够满足不同企业的财务管理需求，特别是在电子档案管理方面有着出色的表现。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，进一步提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，在电子档案管理领域也将不断探索和进步。未来，合思有望在财务数字化领域持续发挥引领作用，推动企业财务管理向更加智能化、数字化的方向发展，电子档案管理也将迎来更加高效、智能的新时代。
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