在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数智化更是众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。然而,企业在财务管理领域却遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,急切地寻觅着高效的解决方案。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊病丛生的难题。多系统操作不仅体验不佳,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。高速发展的高端制造企业,随着业务人员的不断增加,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据管理与归档的安全性有着极高的要求。医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的问题,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控几乎成为奢望,企业无法实时了解支出成本。
全景式财务数智化服务:合思的全面出击
合思宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,犹如一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品相互协作,形成了一个有机的整体,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般互通无阻,为企业带来一站式的全新体验。
合思的解决方案宛如一位智慧的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作,大大提高了工作效率。同时,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会及时发出实时预警,为企业的预算管理保驾护航。在数据管理与归档方面,合思能够将各类财务数据进行有序的存储和管理,确保数据的完整性和安全性,方便企业随时查阅和使用。
核心功能优势:合思的制胜法宝
合思的核心功能与优势犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它在多个方面展现出卓越的能力,能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营等诸多益处。
无需报销模式是合思的一大亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了工作效率和准确性。在数据管理与归档环节,这种模式能够将消费数据和财务数据进行精准的记录和存储,便于后续的查询和分析。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种高效的系统连接,企业的数据能够在各个系统之间顺畅流动,实现了数据的集中管理和共享,为数据管理与归档提供了有力的支持。
预算管控精准是合思的又一重要优势。它将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。同时,在数据管理与归档过程中,预算数据和实际支出数据的对比和分析,能够为企业的财务管理提供重要的参考依据。
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性和准确性的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,遵循多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数据管理与归档时,经过智能校验的发票数据能够更加准确地反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供可靠的基础。
多元场景应用:合思的实战风采
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,适用于多种应用场景,在众多不同行业的企业中都有着成功的应用案例,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在动力源案例中,合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过这种组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个案例中,合思的数据管理与归档功能发挥了重要作用,将各个业务环节的数据进行了有效的整合和管理,为企业的决策提供了有力的支持。
在汉威科技案例中,合思费控、合思档案与合思商城应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的数据管理与归档能力确保了企业财务数据的安全和完整,方便企业进行财务分析和决策。
在派克新材案例中,合思费控与银企直连应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过高效的数据管理与归档,实现了企业财务数据的快速处理和分析,为企业的生产经营提供了及时的财务信息。
在泽璟制药案例中,合思费控、合思商城、合思BI、银企直联与ERP互联应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的数据管理与归档功能帮助企业对大量的学术会议费用数据进行了有效的管理和分析,为企业的费用管控提供了有力的支持。
面对企业财务管理的重重挑战,选择合思的财务数智化解决方案无疑是明智之举。众多企业通过应用合思的解决方案,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,实现降本增效和财务数字化转型。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
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